1. Wydarzenie i organizator
CyberLubelskie to bezpłatna konferencja poświęcona cyberbezpieczeństwu, sztucznej inteligencji i cyfryzacji. Wydarzenie jest otwarte dla każdego, kogo interesuje ta tematyka. Nie trzeba reprezentować firmy ani instytucji.
Konferencja odbędzie się 17 listopada 2026 r. w Lubelskim Centrum Konferencyjnym przy ul. Artura Grottgera 2 w Lublinie.
Za przyjmowanie i obsługę zgłoszeń odpowiada Fundacja Instytut 42, Aleja Kraśnicka 27, 20-718 Lublin, KRS 0001142910, NIP 7123485659, REGON 540367410. Kontakt: hello@instytut42.pl.
2. Jak zgłosić udział?
Zgłoszenie należy wysłać przez formularz rejestracyjny na cyberlubelskie.pl. Każda osoba zgłasza udział indywidualnie i podaje własne, aktualne dane.
Wymagane są: imię, nazwisko, adres e-mail, nazwa reprezentowanej instytucji lub firmy, stanowisko lub pełniona rola oraz sektor działalności. Podanie numeru telefonu jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość rejestracji. Numer telefonu wykorzystamy wyłącznie do wysłania przypomnienia o konferencji CyberLubelskie. Jeżeli nie reprezentujesz instytucji ani firmy, wpisz „osoba indywidualna” i opisz swoją rolę.
W formularzu znajdują się dwa odrębne pola wyboru. Akceptacja regulaminu zgłoszeń jest wymagana. Zapis do newslettera CyberLubelskie, wysyłanego e-mailem przez Fundację Instytut 42, jest dobrowolny i nie jest warunkiem udziału w konferencji. Twój adres e-mail zostanie zapisany do newslettera wyłącznie po zaznaczeniu osobnego pola zgody i wysłaniu zgłoszenia. Numer telefonu nie trafia do newslettera i służy wyłącznie do przypomnienia o konferencji. Z newslettera możesz zrezygnować w każdej chwili przez link w wiadomości lub pisząc na hello@instytut42.pl. Rezygnacja z newslettera nie oznacza rezygnacji z udziału w konferencji.
Do korzystania z formularza potrzebna jest przeglądarka z włączonym JavaScriptem oraz działający adres e-mail. W razie trudności technicznych skontaktuj się z Fundacją.
3. Przyjęcie i weryfikacja zgłoszenia
Komunikat wyświetlony po prawidłowym wysłaniu formularza potwierdza przyjęcie zgłoszenia do weryfikacji. Samo wysłanie formularza nie potwierdza udziału w konferencji.
Organizator sprawdza kompletność zgłoszenia oraz dostępność miejsc. Reprezentowana instytucja, firma, stanowisko i sektor działalności nie są warunkami dopuszczenia do udziału. Jeżeli dane wymagają wyjaśnienia, organizator może poprosić o ich uzupełnienie.
W ciągu 48 godzin od przyjęcia zgłoszenia organizator prześle na podany adres e-mail informację o wyniku weryfikacji. Jeżeli potrzebne jest uzupełnienie danych, w tym terminie prześle prośbę o uzupełnienie i wyjaśni dalsze kroki.
Udział zostaje potwierdzony po otrzymaniu wiadomości e-mail z akceptacją zgłoszenia. W przypadku braku możliwości zaakceptowania zgłoszenia organizator poinformuje o tym w odpowiedzi.
Jeżeli nie otrzymasz odpowiedzi w ciągu 48 godzin, sprawdź folder spam, a następnie skontaktuj się z Fundacją.
4. Potwierdzenie udziału
Potwierdzenie dotyczy osoby wskazanej w zgłoszeniu. Informacje organizacyjne, w tym program i godziny wydarzenia, będą udostępniane na stronie konferencji lub przesyłane na adres podany w zgłoszeniu.
Uczestnicy powinni stosować się do zasad obowiązujących w miejscu konferencji oraz poleceń organizacyjnych dotyczących bezpieczeństwa i przebiegu wydarzenia.
5. Zmiana danych, rezygnacja i kontakt
Jeżeli chcesz poprawić dane w zgłoszeniu lub zrezygnować z udziału, napisz na hello@instytut42.pl, najlepiej z adresu podanego w formularzu. Podaj imię i nazwisko oraz informację, czego dotyczy wiadomość.
Na ten sam adres możesz przesłać pytania lub zgłosić problem związany z rejestracją. Organizator odpowie e-mailem.
6. Dane osobowe
Dane ze zgłoszenia służą do jego weryfikacji, kontaktu e-mailem i organizacji udziału w konferencji. Adres e-mail i imię wykorzystamy także do newslettera CyberLubelskie, zgodnie z wyborem potwierdzonym w formularzu. Numer telefonu wykorzystamy wyłącznie do wysłania przypomnienia o konferencji CyberLubelskie. Administratorem danych jest Fundacja Instytut 42.
Informacje o przetwarzaniu danych uczestników, dokumentowaniu konferencji, transmisji oraz publikacji zdjęć i filmów zawiera klauzula informacyjna dla uczestnika. Szczegóły dotyczące obsługi formularza i newslettera opisuje polityka prywatności.
7. Zakres regulaminu
Regulamin dotyczy zgłoszeń na edycję CyberLubelskie 2026. Wersja akceptowana przy wysłaniu formularza jest zapisywana wraz ze zgłoszeniem. Zmiany regulaminu nie zmieniają treści wcześniej udzielonej akceptacji.