Zgodnie z art. 14 RODO1 informujemy, że:
- Administratorem, który odpowiada za przetwarzanie danych osobowych, jest Fundacja Instytut 42, Aleja Kraśnicka 27, 20-718 Lublin, e-mail: hello@instytut42.pl.
- Z Administratorem można kontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych pod adresem: Aleja Kraśnicka 27, 20-718 Lublin (adres e-mail: hello@instytut42.pl).
- Dane osobowe uczestników przetwarzane będą w następujących celach:
- organizacji wydarzenia „CyberLubelskie”, w tym w szczególności rejestracji uczestników konferencji – zawarcie umowy miedzy Organizatorem a Uczestnikiem (art. 6 1 lit. b RODO);
- prawnie uzasadniony interes administratora polegający na dokumentowaniu przebiegu wydarzenia oraz informowaniu o jego organizacji i promocji (art. 6 1 lit. f RODO);
- Twoje dane mogą być udostępnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora: operatorom pocztowym i kurierom, dostawcom systemów informatycznych i usług, z zastrzeżeniem zapewnienia odpowiedniej ochrony danych osobowych.
- Dane osobowe przetwarzane do zakończenia obsługi udziału w tej edycji konferencji. Gdy zgłoszenie nie zostanie zaakceptowane albo zrezygnujesz z udziału, dane usuwamy, gdy przestają być potrzebne do obsługi zgłoszenia, z wyjątkiem danych niezbędnych do wypełnienia obowiązków prawnych lub ochrony roszczeń.
- Podczas Konferencji prowadzona będzie transmisja oraz wykonywane będą zdjęcia i filmy, na których może zostać uchwycony, jako element całości, wizerunek osoby biorącej udział w ww. wydarzeniu. Zdjęcia i filmy, o których mowa wyżej mogą być następnie publikowane na stronach internetowych Administratora: Fundacji Instytut 42 (www.civil42.pl) i współorganizatorów wydarzenia: Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie (www.lubelskie.pl, www.promocja.lubelskie.pl), Lubelskiego Centrum Innowacji i Technologii (www.lcit.lubelskie.pl) w prasie, radiu lub telewizji regionalnej, wyłącznie w kontekście relacji z Konferencji (rozpowszechnianie wizerunku osoby stanowiącej jedynie element całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza nie wymaga jej zezwolenia - art. 81 ust. 2 pkt. 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych).
- Osoby uczestniczące w konferencji mogą przed rozpoczęciem wydarzenia zgłosić zastrzeżenia wobec publikacji swojego wizerunku. Sprzeciw należy zgłosić organizatorowi przed rozpoczęciem konferencji na adres e-mail: promocja@lubelskie.pl.
- Ma Pani/Pan prawo żądać dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania i usunięcia w przypadkach wskazanych w RODO.
- Ma Pani/Pan prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
- Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
- Podanie danych osobowych w formularzu zgłoszeniowym jest warunkiem umownym, i ich ich niepodanie uniemożliwi udział w konferencji.
1 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).